Neue Lizenzbedingungen für HCL Domino

Im letzten Jahr wurde bereits das vereinfachte Lizenzmodell von HCL vorgestellt. Keine PVU und keine nebulösen Zahlenspiele mehr, wenn es um eine korrekte Lizenzierung geht. Es gibt lediglich das CCB (Basis) und das CCX (Erweitert) Modell. Bestehende PVU-Modelle sind natürlich immer noch gültig – die vereinfachten Modelle sind lediglich für Neukunden oder Rückkehrer interessant und wichtig.

Eine ganze Menge Extras

Schon das Basis-Modell enthält eine Menge Extras: Zum Beispiel eine unbegrenzte Anzahl an Gast-Nutzern für das System. Das heißt Nutzer, die keine Mailbox besitzen.

Die CCX erweitert das noch mit Gast-Web-Nutzern in unbegrenzter Anzahl. Diese können dann sogar Unternehmensanwendungen nutzen – dann aber nur per Browser. Wir kennen das von der vormaligen Utility License.

Update Einblick

Nachdem diese Woche die Version 12 von Domino vorgestellt wurde, hat HCL weitere Änderungen im Lizenzmodell vorgenommen:

CCB wird vereinfacht

CCB wird vereinfacht, erhält aber keine Ergänzungen. So lautet das Motto: jeder Nutzer kann mit jedem Client auf jeden Server zugreifen, Mail inklusive. Das betrifft vor allem die Nutzung von Nomad Web über SafeLinx, was eine neue Art von Client darstellt.

Nomad Mobile war und bleibt auch weiterhin ohne Extrakosten nutzbar in der CCB. Gast-Nutzer sind für die Nutzung von Volt Apps qualifiziert, allerdings nur mit Public Access Schreib-Zugang (sonst nur lesend).

Alle CCB Nutzer können aber für HCL Volt, HCL Enterprise Integrator, HCL Link und HCL SAP Connector nachlizensiert werden. Dann gehören alle vier Produkte zum dem Paket dazu.

CCX

CCX Nutzer erhalten Zugriff auf Apps, die mit Domino Volt erstellt wurden – und das vollumfänglich und nicht nur lesend. Das heißt, sie können dann auch Apps erstellen.

Gast-Nutzer unter CCX (mit Kennung) erhalten Vollzugriff. Die jeweilige Einzellizenz kann auch nach 30 Inaktivität wieder neu an jemand anderen vergeben werden.

Der Use-Case ist also eher darin zu sehen, externe Nutzer mit Zugriffsrechten auf Apps auszustatten, die dann ggf. nach Ablauf einer bestimmten Frist wieder verfallen – und dann erneut vergeben werden können. Das bedeutet, dass externe Gast-Nutzer dann auch wechseln können – es zählt lediglich die absolute Anzahl.

Weitere Informationen und Details finden Sie auch hier: https://blog.hcltechsw.com/domino/licensing-update-domino-v12-and-key-ccx-enhancement/



Live Webcast am 20. Juli um 14 Uhr:

HCL Notes und Domino 12 – Neue Features im Schnelldurchlauf

Seit der Übernahme durch HCL ist Domino 12 bereits das dritte Release und man kann sicher behaupten, dass dieses die meisten neuen und auch interessantesten neuen Features mitbringt. Wir zeigen Ihnen in 90 Minuten, was Sie mit Notes und Domino 12 erwartet.

Entdecken Sie mit uns die vielen Neuerungen und freuen Sie sich auf spannende und informative 90 Minuten. Nutzen Sie auch die Möglichkeit unsere Experten mit Ihren Fragen zu löchern…

Keine Zeit? Kein Problem! Melden Sie sich zum Webcast an und senden Ihnen eine Aufnahme des Webcasts zu.


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HCL Domino 12 – HCL macht das Dutzend voll

Stattliche 11 Tage vor dem eigentlichen Launch-Event am 7. Juni 2021 hat HCL die Version 12 von Notes & Domino sowie Sametime Premium 11.6 am 27.5.2021 veröffentlicht. Erstmals sind gleich von Anfang an alle Sprachpakete mit dabei und Nutzer aus Osteuropäischen oder Skandinavischen Ländern können sofort loslegen. Gerade für diese geografischen Ecken gibt es erstmals nun auch Sprachpakete, wie z.B. Tschechisch oder Norwegisch und diese sind ab sofort verfügbar und nicht wie in der Vergangenheit erst Monate später oder beim Release x.0.1.

Welche Neuerungen bietet die Version Notes/Domino 12

Die Liste der Neuerungen ist lang, daher hier nur einige Beispiele:

  • neues Design für den Notes Workspace mit vertikalen Tabs und runden Anwendungs-Kacheln
  • neues Design für die Anwendung “Räume & Ressourcen”
  • neue Funktionen für den Richtext-Editor (Textformate kopieren und wiederverwenden sowie URLs direkt kopieren statt sofortigem Öffnen)
  • es gibt nun einen 64-bit Notes Client (Basic) ohne Schnickschnack
  • der macOS Client wurde ebenfalls überarbeit, beschleunigt und von diversen Bugs befreit, die wirklich genervt haben

Für den Domino Server ist es noch eindrucksvoller, denn es gibt komplett neue Funktionen:

  • SSL Zertifikats-Management leicht gemacht, das “kyrtool” gehört der Vergangenheit an – alles läuft bequem per neuer Anwendung und Task “CertManager”
  • neue integrierte Backup-Funktion, die mittels einer ebenfalls brandneuen Anwendung konfiguriert und überwacht wird. Damit kommt Domino erstmals mit einer eigenen Backup-Lösung ab Werk, mit der man sowohl komplette Datenbanken als auch einzelne Dokumente und Ordner sichern und wiederherstellen kann
  • “OneTouch” Server-Setup mittels einer Konfigurationsdatei – für neue Server (stand-Alone und erweitert), ganz ohne Remote-Server-Tool und ohne Nutzerinteraktion

Für die Entwickler gibt es wiederum neue Funktionen rund um DQL, neue @Formeln für das Entwickeln auf HCL Nomad Mobile für die dynamische Erkennung der Bildschirmauflösung sowie einen Designer, der gefühlt schneller unterwegs ist als der Vorgänger.

Bei Sametime 11.6 wurden primär Bugs gefixt und die User Experience verbessert im WebChat Client. Generell ist Sametime seit dem Wechsel auf die neue Architektur (Dockerized, Jitsi) kaum noch wieder zu erkennen.

HCL legt noch einen drauf

Als wäre das alles nicht schon sehr umfangreich, legt HCL noch eins drauf: ebenfalls am selben Tag wie Notes & Domino 12 wurde HCL Nomad Web 1.0.0 freigegeben. HCL Nomad Web emuliert einen Notes Basic Client im Browser – ohne Plugins und ohne, dass der Nutzer etwas installieren muss. Serverseitig sind Domino Server ab 9.0.x unterstützt, als Vermittler zwischen Browser und Domino (inklusive Ver- und Entschlüsselung) fungiert ein Web-Proxy (HCL SafeLinx). Der technische Aufwand ist relativ überschaubar, der Effekt dabei aber umso größer: die klassischen Notes-Anwendungen lassen sich einfach im Browser nutzen inkl. Mail und der Nutzer kann sich sogar ein Desktop-Icon anlegen, da es sich hierbei um eine PWA (Progressive Web App) handelt.

Alles in allem ein guter Tag für die Yellow-Bubble!

HCL beweist wieder, dass sie Wort halten, Terminansagen sogar übertreffen können und dass diese Produktgruppe einen hohen Stellenwert innerhalb des Unternehmens besitzt.

Der Vollständigkeit halber soll hier noch HCL Volt und HCL Link erwähnt werden. Beide können mit HCL Domino für kleines Geld nachlizensiert werden und öffnen direkt das Tor zur Low-Code-Welt und damit eine ähnliche, wenn auch technisch komplett andere, Betrachtungsweise auf Anwendungen im eigenen Unternehmen. HCL Volt erlaubt es dem Poweruser kleine und große Anwendungen zu erzeugen, ohne großen Programmieraufwand. HCL Link ist dann eher etwas für System-Betreuer, denn es stellt Verbindungen zu anderen Systemen wie SAP oder Salesforce her. Diese Verbindungen (hier Services genannt) können dann ebenfalls in HCL Volt-Apps genutzt werden. Sehr spannend!



Live Webcast am 20. Juli um 14 Uhr:

HCL Notes und Domino 12 – Neue Features im Schnelldurchlauf

Seit der Übernahme durch HCL ist Domino 12 bereits das dritte Release und man kann sicher behaupten, dass dieses die meisten neuen und auch interessantesten neuen Features mitbringt. Wir zeigen Ihnen in 90 Minuten, was Sie mit Notes und Domino 12 erwartet.

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Previously, IT administrators had to manage PCs and mobile endpoints with different tools. Today’s business software for endpoint monitoring, performance management or also called endpoint performance management enables companies to centrally discover, provision, deploy, update and troubleshoot the endpoints within the organization.

In other words, business software for endpoint performance management (EPM) allows management of disparate endpoints from a unified console and provides accurate endpoint data that makes life easier for IT. We’ll share best practices for endpoint monitoring, including how to definitively resolve connectivity issues for users of Microsoft 365, formerly Office365 (O365).

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E-Mails as a stumbling block to greater efficiency

Everyone is talking about digital collaboration. Especially in the last few years, this topic has become even more important. In many companies, however, the prerequisites for successful digital collaboration first had to be literally tapped out of the ground. Certainly, this results in numerous advantages – not only for the individual employees, but also for the entire company.

This article is firstly about the opportunities and benefits that come with successful digital collaboration. And although we have many new digital tools at our disposal these days, the tried-and-true email will continue to make up a large part of communication. So in this article, we’ll also look at the challenges that come with it.

Digital collaboration – A brief definition

If you follow the tips below and keep to the rules in a disciplined manner, you can get a better grip on your e-mails and save up to 20 percent of your precious working time. If you want to minimize the time you spend processing e-mails, you should remember two guidelines in particular: only open your inbox when you have the time to process the messages. And, if possible, check off an e-mail after opening it for the first time. This will save you the effort of having to look into the e-mail again at a later time. And you free yourself from the psychological burden of open but unfinished emails.

Our digital daily life

In our day-to-day work, we often find ourselves in situations where we have to work together across different locations and with different parties.  Regardless of the business context, we use various tools for this purpose – from telephone calls to e-mail and video conferences to joint chat applications or platforms for sharing documents, there is a wide range of possibilities.

In this context, digital solutions have become indispensable as a form of collaboration. The digital transformation makes it possible to support teamwork more and more with collaboration tools. Be it for communication, in the area of knowledge management, the organization and implementation of projects, or or or.

Many companies use applications such as Slack and Microsoft Teams as communication channels and repositories. Trello, Jira or similar applications are used for project planning, process analysis or task management.

The problem here is often that transparency within work groups is lacking or that responsibilities are not clearly defined. This not only affects the productivity of employees, it can also mean that tasks cannot be completed and processed on time, possibly resulting in significant costs and unnecessary additional work.

With simple solutions for a clearly defined workflow, you can ensure that these problems do not arise in the first place. The correct handling of information from e-mails, both in your own mailbox and in group mailboxes, is the first step in this process. This way, you can benefit from the advantages of digital collaboration and save time in the implementation of your projects at the same time.

Advantages of digital collaboration

Digital collaboration creates many benefits for teams and companies of all sizes. These not only benefit employees, but also supervisors and the organization as a whole. We would like to highlight some of the benefits of digital collaboration and the use of collaboration tools below:

  1. Simple implementation
    A short and uncomplicated workflow ensures a uniform process that all employees can easily learn and use from home.
  2. Your work becomes profitable
    Your productivity is increased through more efficient processes.
  3. Transparent communication
    In the office, it’s not uncommon for important things to be discussed in between meetings, and it’s not uncommon for important information to be lost. By using digital applications, all important conversation content is preserved and can be retrieved by all participants at any time.
  4. All information in the right place
    By using suitable collaboration tools and a clearly communicated procedure, for digital collaboration, the search for information has come to an end and all people know where they can find the necessary information for certain processes.
  5. The flood of e-mails has come to an end
    …and the feeling of a never-ending story when you think about your email inbox is finally over. By increasing your use of collaboration tools, you’re finally putting a stop to the time-honored “email ping pong.” Find the information where it should be and save yourself a long search in the email inbox.
  6. You are crisis-proof
    The Corona pandemic showed it. When special circumstances require working from home, companies need to be positioned accordingly. With standardized processes, transparent solutions and the necessary technical infrastructure, your employees can carry out their tasks as usual anywhere and at any time.

Outlook in the morning, …

And yet it still exists… The good old email. The first thought after opening your Outlook in the morning is often one of horror? So many unread messages again – that you have ever emptied and “worked through” your email inbox, you are already done with that.

The secret is to link this communication channel with the additional applications (MS Teams, Jira, Trello, Sharepoint, etc.) in a target-oriented way. If you manage to do this in your daily business, you will not only save time, but you will also be able to become much more productive, delegate work or make it available for discussion/information.

Perhaps you know situations like this: You ask yourself, “have I already filed this email somewhere? After all, I already forwarded the email, but I don’t know anything about the current processing status. Is there anything left to do now? Someone will get back to me if there is anything left to do from my side…”

This is just a simplified example of the daily email chaos – but it shows the lack of transparency for what comes after the receipt of the email – The tasks, projects and other activities that derive from the receipt.


Applicant management as a digital challenge

Applications by mail have almost ceased to exist. Here, too, e-mail has simplified the application process. Today, many companies already use different variants of digital application platforms – but the right match of candidates is still often missing and there is an enormous amount of work involved in processing the incoming applications. Personnel-intensive companies in particular are still reaching the limits of their capacity. The solution: applicant management through artificial intelligence. Let a chatbot do the work that only takes time. This way, the HR department has more time to focus on the tasks that offer direct added value to the company – As a result, you not only gain efficiency but also the best selection of suitable candidates for yourself.
– Does this sound interesting to you? Let’s talk about the implementation.

Digital collaboration, group mailboxes & Co.

In collaboration, a lot of time is lost searching for up-to-date lists and documents. In some circumstances, a team member may even be working with an outdated list, wasting hours of work. With digital collaboration using unified software solutions, everyone has access to the most up-to-date documents and files. The result: less time wasted searching for the right documents.

Make email processing easier and don’t let email become a burden.

The best tools and apps for successful digital collaboration

  1. Microsoft Teams:
    Applications like Microsoft Teams are a must-have for the modern workplace and an ideal platform for digital collaboration. The social media like software is not only great for departmental collaboration but also for project communication with clients and guests.
  2. Outlook Add In Mailissa:
    Everyone benefits from this simple functional extension to your Outlook client – the individual employees and the entire organization. You can use this add-in to comment on your e-mails directly in the Outlook sidebar, take over editing or pass on responsibilities and set a status. You can file the emails directly in the right business context in your systems (MS Teams, Sharepoint, and many more…) and access the processing history at any time – and all this without leaving your Outlook client.
  3. Office Expert & End Performance Management
    Digital collaboration is great when the conditions are right. Fast devices, reliable applications and services are of great importance for end users. They play a big role in terms of adoption and their productivity. Analyze and work with real-time data, save yourself the hassle of collecting any log data and increase the efficiency of your IT and thus the productivity of the end users.

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The modern corporate world is changing. Many companies have established a new normal operation. Systems and applications that were otherwise completely under internal control are increasingly outside the corporate environment. In-house business software is now SaaS-based or resides in the cloud. Remote work, collaboration and digital collaboration platforms are now firmly in place. According to a recent C-level flash survey by PwC, home offices are expected to be used 22% more often in the future than before. Video calls will continue to be used more and coworking tools will be integrated even further into the daily workflow.

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JUST ADD AI GmbH (JAAI) specializes in the development and implementation of AI software and can look back on a large number of exciting AI projects. Artificial intelligence is already finding its way into many sectors of the economy and our everyday lives by making it possible to evaluate huge amounts of data efficiently and in a targeted manner. In professional soccer, for example, enormous amounts of data and performance values are available for every game and every player. At this point, the JAAI spin-out SCOUTASTIC, through the use of artificial intelligence, helps clubs, talent scouts and player advisors to make optimal use of the collected data volumes. To advance the use of artificial intelligence in professional soccer, Transfermarkt GmbH & Co. KG and JUST ADD AI GmbH are entering into a joint venture. Transfermarkt acquires 50.1 percent of the shares in the JAAI subsidiary SCOUTASTIC GmbH. Transfermarkt’s entry is a great success, as SCOUTASTIC benefits from the unique international market access. In addition, almost all scouts worldwide use Transfermarkt’s databases. In the future, many of them may also use SCOUTASTIC.

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Once a year, the Bremen Founders’ Prize of the Sparkasse Bremen is awarded to start-ups from our beautiful Hanseatic city. This time the prize was awarded virtually to the four nominated start-ups due to the coronavirus. The usual prize money of 10.000€ was doubled and distributed among all four participants. There was 8.000€ for the first place and 4.000€ each for the three second place winners. Among the four nominees were JUST ADD AI (JAAI), the start-ups MyEnso (online supermarket), ELISE (software for engineers) and Freiheit Media (agency for digital marketing). Read more

For the third time, we participated in the PRAXIS Summercamp of the University of Bremen. The PRAXIS Summercamp is an intensive 3-week format in which Bremen companies post concrete project tasks that are worked on by small student teams. Despite this year’s special situation, this time four students supported us in developing and implementing a chatbot on our website. Read more

Recently the latest update for Mailissa has been released. In the course of the update many functions were revised and some new ones were added. In the following you will find an overview of the most important changes and innovations. Read more