SWING Seascape für Notes
Lotus Notes Datenmigration und -Archivierung
Archivierung von Notes Dokumenten und Ansichten
Um auf historische Datensätze zuzugreifen, benötigen Sie nicht länger HCL Notes und Domino. Archivieren Sie Ihre HCL Notes-Anwendungen einfach in PDF-Dokumente und HTML/JSON-Ansichten. Seascape für Notes bewahrt umfangreiche Inhalte, Dokumenthierarchien, Kategorien, Ansichten, Links und Metadaten. Die integrierte PDF-Konvertierungs-Engine, der über 1.000 Unternehmen vertrauen, sorgt dafür, dass Ihre vorhandenen Notes-Inhalte originalgetreu in PDF (oder PDF/A) konvertiert werden. Lokal oder auf einem Webserver gehostet, können Sie mit SWING Seascape auf Notes-Dokumente und Ansichten zugreifen, ohne Ihre HCL Notes/Domino Anwendungen am Laufen zu halten.
Einfache Konvertierung
SWING Seascape wandelt Ihre Notes-Anwendungen in ein browserbasiertes Archiv um.
Hohe Genauigkeit
Das ursprüngliche Layout Ihres Dokuments wird beibehalten, ebenso wie die umfangreichen Inhalte, Ansichten, Links und Metadaten.
Unabhängigkeit
Erstellen Sie portable Archive auf der Basis von PDF/HTML und XML/JSON sowie eigenständige oder SharePoint-Bibliotheken.
Komplexe Migration – Vereinfacht
Sie haben die Wahl zwischen drei Archivierungsoptionen: portable PDF-Archive, browserbasierte Archive oder SharePoint-Bibliotheken. Exportieren Sie spielendleicht Anwendungen und Postfächer.
Werden Sie aktiv
Nach Umfragen der SWING Software zufolge haben 93% der Unternehmen einen Aktionsplan für Notes/Domino-Anwendungen und Daten. Verlagern Sie inaktive Daten aus Ihren Notes/Domino-Datenbanken und beschleunigen Sie Ihre Migration.
Lassen Sie Ihre Notes/Domino-Daten nicht im Stich
Unstrukturierte Daten in Ihrer Notes/Domino-Datenbank können für Datenextraktionswerkzeuge eine große Herausforderung darstellen. Mit Seascape können Sie sicher sein, dass Ihre Aufzeichnungen und Daten ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
Warum Sie als IT-Experte Seascape nutzen sollten
Sorgenfreie Anwendungsmodernisierung
Modernisieren Sie Ihre Anwendungen ohne Sorgen über Altdaten, die sich über die Jahre angehäuft haben. Archivieren Sie alle historischen Datensätze und migrieren Sie nur die aktiven Daten.
Herunterfahren von Anwendungen
Ziehen Sie Notes/Domino-Datensätze aus der ursprünglichen Anwendung heraus und speichern Sie die Daten für eine Langzeit-Archivierung in einem Open Standard Repository.
Stets bereit für Audits
Bereiten Sie sich auf zukünftige Audits vor. Extrahieren Sie schreibgeschützte Daten aus Ihren Notes/Domino-Datenbanken um auf gesetzliche, rechtliche oder geschäftliche Anlässe vorbereitet zu sein.
Vollständige Archivierung
Archivieren Sie Ihre Ansichten, Dokumente, Dateianhänge und Metadaten und ermöglichen Sie Ihren Benutzern den Zugriff auf die Daten auf nahezu dieselbe Weise wie in Notes/Domino.
Plattformunabhängig
Um auf Ihre extrahierten Daten zugreifen zu können, benötigen Sie nur einen Webbrowser oder einen PDF-Viewer.
Einfach praktisch
Nutzen Sie zahlreiche Funktionen wie benutzerdefinierte Benennungsregeln und Ordnerstrukturen, Datenbankkataloge, Exportberechtigungen und viele mehr.
Case Study: swb AG archiviert die letzten 100 GB HCL Notes-Daten mit SWING Seascape
Case Study: swb AG
Die swb AG setzt seit 1998 Lotus Notes ein und hat im Laufe der Zeit viele verschiedene Arten von Domino-Anwendungen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen entwickelt. Als Teil der Modernisierungsstrategie des Unternehmens wurde die Entscheidung getroffen, von Lotus Notes auf andere Plattformen zu migrieren. Die Notes-E-Mail wurde auf Microsoft 365 verlagert, während die maßgeschneiderten Anwendungen hauptsächlich auf SAP und ServiceNow migriert wurden.
Sie wollen mehr über die Vorteile und Einsatzmöglichkeit erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen in einer Live Demo, wie Sie und Ihr Unternehmen von SWING Seascape profitieren können.
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