„Time is money“ und die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist die teuerste Ressource, über die Ihr Unternehmen verfügt. Deshalb ist es notwendig, keine Zeit mit langwierigen Such-und Abstimmungsprozessen zu vergeuden. Der We4IT GroupCalendar unterstützt Sie bei der Terminverwaltung und Koordination Ihrer Mitarbeiter und der täglichen Planung von Besprechungen. Er zeigt Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen an und hilft Ihnen bei der Erstellung von Wochen- und Monatsübersichten. Der Gruppenkalender schafft zusätzliche Transparenz und Auskunftsfähigkeit zu jeder Zeit für Telefonzentrale, Empfang, Sekretariate, Vorgesetzte und sämtliche Mitarbeiter. Mit dem We4IT GroupCalendar können alle Termine der dafür freigeschlateten Personen und Gruppen eingesehen werden, ohne die einzelnen Kalender der Mitglieder verzweigen zu müssen. Durch die Webfähigkeit ist es unerheblich, ob sich Ihre Mitarbeiter permanent im Hause oder vor Ort beim Kunden aufhalten. Die Nutzung des Gruppenkalenders ist immer möglich. Mit dem We4IT GroupCalendar haben Sie endlich alle Termine im Griff und Ihr Termin-Management erreicht eine neue Dimension!

Funktionsumfang

• Flexible Konfiguration mehrerer Gruppenkalender (z.B. je Abteilung)
• Webfunktionalität
• Revisionssichere Rechtevergabe und Schutz der Privatsphäre
• Zeitzonen/ Mehrsprachigkeit
• Einfache Erstellung von Terminen/Meetings für andere Personen
• In Echtzeit: Übernahme der Termine und Aufgaben aus dem persönlichen zum Gruppenkalender
• Filterfunktion zur besseren Übersicht
• Steuerung durch eine zentrale Administrationsdatenbank
• Grafische Darstellung von Terminen & Tages-, Wochen- und Monatsansichten
• Spezielle Urlaubsansichten oder direkte Einbindung des Aveedo Vacation Manager
• Freie-Zeit-Suche
• Stellvertreter-Funktion

Passen Sie den We4IT GroupCalendar einfach Ihren individuellen Bedürfnissen an

Die Konfiguration ist einfach und intuitiv. Sie können den We4IT GroupCalendar nach Ihren Wünschen anpassen. Durch individuelle Einstellung von Zugriff-Rechten sieht der Mitarbeiter auch nur das, was er sehen und bearbeiten soll. Private Termine werden als „Privat“ angezeigt. Die zentrale Administration der einzelnen Gruppenkalender und der zugehörigen Mitglieder ist einfach und schnell vorzunehmen. Spätere Änderungen sind sofort wirksam. Änderungen an der Mail-Schablone sind nicht erforderlich.