iQ.Suite Bridge - Rechtssichere E-Mail-Archivierung und Compliance-Schnittstelle

 Herausforderung

• Sie möchten entsprechend gesetzlicher Anforderungen E-Mails manipulationssicher archivieren
• Sie planen Ihr Mail-System mit externen Systemen zu koppeln, um E-Mail in die Geschäftsprozesse zu integrieren
• Sie möchten Compliance-Anforderungen erfüllen und alle eingehenden und ausgehenden E-Mails einer Prüfung unterziehen
• Sie möchten E-Mails mit Daten aus externen Systemen anreichern, um vorhandene Informationen effizient zu nutzen

Lösung

• iQ.Suite Bridge ermöglicht die vollautomatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails an zentraler Stelle
• E-Mails werden vor Zustellung zum Endanwender manipulationssicher der Archivierung zugeführt
• iQ.Suite Bridge realisiert eine nahtlose Anbindung an führende Archivsysteme und stellt eine effiziente E-Mail-Archivierung sicher
• Um E-Mail in die Geschäftsprozesse zu integrieren, können externe Systeme aus dem ERP-, CRM- und DMS-Bereich gekoppelt werden
• Geschäftskritische E-Mails können in einen Park-Modus versetzt und vor dem Versand einer Prüfung unterzogen werden
• In Kopplung mit iQ.Suite Store ergibt sich eine durchgängige, zentral steuerbare E-Mail-Archivierungslösung

Vorteile

• Compliance-Konnektor zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung
• Lückenlose Archivierung vor Zustellung ins Anwender-Postfach
• Manipulationssicher und komplett automatisierbar
• Erfüllung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
• Intelligente Vorklassifizierung möglich
• Kopplung an externe Archive und Nutzung vorhandener Archiv-Funktionalitäten
• Flexibler Datenaustausch zwischen E-Mail-System und Business-Applikationen
• Kopplung an Compliance-Systeme für Audits, Pre- oder Post-Reviews