We4IT GroupCalendar - Der Lotus Notes Gruppenkalender

Der We4IT GroupCalendar ist ein Gruppenkalender für die IBM Lotus Notes / Domino Plattform und ermöglicht die einfache Koordinierung Ihrer Termine, zeigt die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen an und hilft Ihnen bei der Erstellung von Wochen- und Monatsübersichten. Mit der Web 2.0 Oberfläche ist das Nutzen über den Browser genauso wie mit den Lotus Notes Client möglich. Mit diesem umfangreichen Werkzeug haben Sie endlich alle Termine im Griff und Ihr Time Management erreicht eine neue Dimension!

 

 

Ihr Nutzen beim Gruppenkalender

• Schnelle Ãœbersicht über die Termine und Aufgaben der Mitarbeiter
• Nutzung über das Web/Intranet ohne Notes Client
• Keine Zeitverluste bei der Abstimmung von Terminen zwischen Innen- und Außendienstmitarbeitern
• Alle Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter auf einen Blick
• Zeitersparnis durch schnelle Terminplanung

Gruppenkalender Informationsmaterial

||   Gruppenkalender für Lotus Notes ||
|| Release Notes Gruppenkalender 4.0 ||

Probleme im Alltag

• Nervige Planung von Terminen und Besprechungen über E-Mail, dem Sekretariat, dem Telefon oder dem „Flurfunk“.
• Unbefriedigende  Auskunftsfähigkeit bei Anrufen, wenn Mitarbeiter momentan nicht verfügbar.
• Verfügbarkeit von Ressourcen, Gruppen und einzelnen Mitarbeiter nicht richtig einsehbar…
• ...und daraus folgt oft eine Doppelbelegung von Terminen
• Terminänderung oder Verschiebung ist häufig mit großem Aufwand verbunden
• Probleme beim Einsehen von Terminen unterwegs

Lösung der Probleme mit unserem Lotus Notes Gruppenkalender

Mit dem We4IT GroupCalendar 4.0 gehören die Probleme der Vergangenheit an. Durch die zentrale Ablage relevanter Termin- und Aufgabeninformationen involvierter Mitarbeiter, können Besprechungen schnell geplant und bereits verplante Zeit oder Abwesenheit schnell eingesehen werden. Mit der umfangreichen Webfähigkeit ist es auch unterwegs möglich, Termine zu erstellen und einzusehen.

 

Durch die Freie-Zeit-Suche wird eine Doppelbelegung von Terminen verhindert und macht die Abstimmung von Terminen gleichzeitig komfortabler.