We4IT ProcessFlow - Prozesse modellieren und steuern mit Lotus Notes/Domino

Ineffiziente Prozesse, Informationsinseln, Medienbrüche und unbestimmte Abläufe verhindern häufig die Erlangung von Wettbewerbsvorteilen in hart umkämpften Märkten. Schaffen Sie transparente, flexible und IT-gestützte Abläufe für Ihre Kern- und Stützprozesse. We4IT ProcessFlow bietet Ihnen ein grafisches Modellierungswerkzeug mit integrierter Process-Engine, um die abgebildeten Prozesse in technisch funktionierende Abläufe umzusetzen.

Prozessmanagement - Ein alter Hut? Sicher nicht!

Prozessmanagement beschäftigt sich mit dem Analysieren, Gestalten, Dokumentieren und Verbessern von Geschäftsprozessen. In der Planungsphase geht es darum, die Geschäftsprozesse zu identifizieren. Dabei können entweder existierende Prozesse analysiert bzw. dokumentiert oder die Prozesse neu geplant werden. Das Ziel der Geschäftsprozessverwaltung ist es, die in jedem Unternehmen existierenden Informationen zu den eigenen Geschäftsprozessen zu nutzen, um sich auf den Kunden auszurichten und als Ergebnis die Unternehmensziele zu verbessern.

We4IT ProcessFlow bietet eine einfache Möglichkeit, definierte Prozesse in vorhandenen Lotus Notes/Domino Anwendungen des Unternehmens ablaufen zu lassen oder  neue Prozesse zu etablieren. Mit Hilfe des Modellierungswerkzeuges We4IT ProcessModeler erstellen Sie ohne Installation von Zusatzsoftware unternehmensrelevante Prozesse und können diese im Anschluss direkt auf Basis der We4IT ProcessEngine im Unternehmen ausrollen. Die Nutzung kann sowohl über den Lotus Notes Client als auch den Webbrowser erfolgen.

Vorteile und Funktionen

• Ein Prozess kann in mehreren Datenbanken laufen
• Freie Definition von Eckinformationen (z. B. Status/Pflichtfelder)
• Automatische Historienführung der Workflowschritte
• Konfiguration einer Vererbung bei Neuerstellung
• Versionierung von Prozessen
• Anwenderbezogene Mehrsprachigkeit (deutsch/englisch)
• Parallelisierung von Bearbeitungsschritten
• Initiierung von Ad-hoc-Prozessen
• Hohe Flexibilität bei der Definition von Bearbeitern durch eigene Funktionskonfiguration
• Eskalationsmanagement bzw. Erinnerungsfunktionen
• Leichte Migration von "Alt"-Systemen und darauf ablaufenden Prozessen (z.B. Lotus Workflow)

Die intuitive Nutzung der Produkte erzeugt schnell vorzeigbare und produktive Ergebnisse und ermöglicht eine kurzfristige Übernahme in den  Echtbetrieb. Beginnend mit einer 95%- Lösung sind Verfeinerungen und kurzfristige Anpassungen an organisatorische Änderungen schrittweise  möglich.

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