We4IT GroupCalendar

We4IT GroupCalendar - Der Lotus Notes Gruppenkalender

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Der We4IT GroupCalendar ist ein Gruppenkalender für die IBM Lotus Notes/Domino Plattform und ermöglicht die einfache Koordinierung Ihrer Termine, zeigt die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen an und hilft Ihnen bei der Erstellung von Wochen- und Monatsübersichten. Mit der Web 2.0 Oberfläche ist das Nutzen über den Browser genauso wie mit den Lotus Notes Client möglich. Mit diesem umfangreichen Werkzeug haben Sie endlich alle Termine im Griff und Ihr Time Management erreicht eine neue Dimension!

We4IT GroupCalendar Client Ansicht		We4IT GroupCalendar Web Ansicht

Ihr Nutzen beim Gruppenkalender

Schnelle Übersicht über die Termine und Aufgaben der Mitarbeiter
Nutzung über das Web/Intranet ohne Notes Client
Keine Zeitverluste bei der Abstimmung von Terminen zwischen Innen- und Außendienstmitarbeitern
Alle Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter auf einen Blick
Zeitersparnis durch schnelle Terminplanung

Gruppenkalender Informationsmaterial

Probleme im Alltag

Nervige Planung von Terminen und Besprechungen über E-Mail, dem Sekretariat, dem Telefon oder dem „Flurfunk“.
Unbefriedigende Auskunftsfähigkeit bei Anrufen, wenn Mitarbeiter momentan nicht verfügbar.
Verfügbarkeit von Ressourcen, Gruppen und einzelnen Mitarbeiter nicht richtig einsehbar…
...und daraus folgt oft eine Doppelbelegung von Terminen
Terminänderung oder Verschiebung ist häufig mit großem Aufwand verbunden
Probleme beim Einsehen von Terminen unterwegs

Lösung der Probleme mit unserem Lotus Notes Gruppenkalender

Mit dem We4IT GroupCalendar 4.0 gehören die Probleme der Vergangenheit an. Durch die zentrale Ablage relevanter Termin- und Aufgabeninformationen involvierter Mitarbeiter, können Besprechungen schnell geplant und bereits verplante Zeit oder Abwesenheit schnell eingesehen werden. Mit der umfangreichen Webfähigkeit ist es auch unterwegs möglich, Termine zu erstellen und einzusehen.