We4IT Seminar - Die Lösung für Lotus Notes

We4IT Seminar für Lotus Notes/Domino unterstützt alle Arbeiten, die im Rahmen von Planung, Abwicklung und Auswertung von internen Seminaren und Seminargruppen anfallen. Ressourcenplanung, Seminarkatalog, Auswertung und Zertifikate – alle notwendigen Arbeitsschritte sind in We4IT Seminar erstellbar. Dabei sind folgende Funktionen implementiert:
Seminarplanung und Seminardurchführung

  • Erstellen von Seminarvorlagen-/reihen
  • Erstellen von Veranstaltungen auf Basis von Seminarvorlagen
  • Beurteilung der Seminarveranstaltung
  • Ausdruck von Zertifikaten
  • Budgetüberwachung auf Abteilungsebene
  • Automatische Pflege von Mitarbeiterprofilen
  • Seminarbeurteilung
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Ressourcenverwaltung (über Notesfunktionalität)

  •  Erstellen eines Belegungsplans
  •  Erstellen von Ressourcen jeglicher Art
  •  Prüfung und Reservierung von freien Räumen

Teilnehmerverwaltung/ -buchung

  • Teilnehmerbuchung auf konkrete Veranstaltungen oder Seminartypen
  • Generieren von Wartelisten bei Erreichen der Maximalteilnehmerzahl
  • Einfaches Umbuchen von Teilnehmern
  • Flexible Verwaltung von Teilnehmern
  • Kontrollierte Stornierung und Abmeldung

Seminare zu verwalten war bisher mit erheblichem Aufwand verbunden: Briefe wurden in der Textverarbeitung verfasst, Teilnehmer und Interessenten in Karteikästen hinterlegt und die Kosten per Tabellenkalkulation ermittelt! Durch We4IT Seminar wird die Verwaltung und Organisation von Seminaren und Teilnehmern zentralisiert und effizienter. Das Budget wird automatisch aktualisiert und bleibt im Überblick. We4IT Seminar ist die Lösung für Ihre Mitarbeiter!