Wenn die Informationen in einem Unternehmen als Ressource betrachtet werden, müssen sie dem Management zugänglich gemacht werden. Dazu gehören sowohl die Planung und Organisation,  als auch die komplette Kontrolle. Es ist die Aufgabe des Informationsmanagements, dass die Informationen effektiv und vor allem effizient eingesetzt werden. Das Informationsmanagement ist somit ein integraler Bestandteil und eine Querschnittsfunktion der Unternehmensführung.

Zur Vorgehensweise  des Informationsmanagements gehören unter anderem die Akquisition, Speicherung, Strukturierung, Aufzeichnung sowie die Verbreitung und das Zugänglichmachen von Informationen. Qualitätskriterium für das Informationsmanagement ist, dass die richtige Information die richtige Person im richtigen Format zur richtigen Zeit erreicht.

Mit der Produktfamilie IntelliPRINT bieten wir Ihnen passende Lösungen für den Bereich Business Information Management. Das Bereitstellen von standardisierten Berichten, die Erstellung grafischer Auswertungen in Echtzeit in Form von Dashboards und die Ad-Hoc Analyse von Kennzahlen gehen Ihnen mit diesen Lösungen mühelos von der Hand. Somit ist IntelliPRINT eine erweiterte Reporting, Analyse und Dashboards Lösung für Lotus Notes und Domino.

Business Process Management (BPM) beschäftigt sich mit der Frage „Wer macht was, wann, wie und womit?“. Hierbei beginnt es mit der Planung über Verifizierung bis zur Durchführung und Überwachung der Prozesse.

• Was bringt ein Geschäftsprozess, wenn er nicht optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist?
• Was bringt ein Geschäftsprozess, wenn er so unflexibel ist, dass er bei Veränderungen nicht mehr angepasst werden kann?
• Was bringt ein Geschäftsprozess, wenn er zwar definiert wird, aber technisch nicht unterstützt wird?

In der heutigen Zeit wird die Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen immer wichtiger. Durchlaufzeiten müssen minimiert werden, um langfristig am Markt agieren zu können. Der steigende Wettbewerb zwingt uns unsere Produktivität zu steigern, die Ausrichtung mehr auf den Kunden zu richten, um als Ergebnis die Unternehmensziele besser erreichen zu können.

Hat man die Möglichkeit einen Blick auf alle existierenden Prozesse im Unternehmen zu werfen oder sie Step-By-Step zu erstellen, stellt man fest, je genauer Knotenpunkte, Entscheider oder Anlaufstellen definiert sind, umso besser funktionieren sie oder lassen sich dank optimaler Transparenz verändern.

Ein Wunschdenken? Nein!

Wir bieten Ihnen mit der Lösung We4IT ProcessFlow ein grafisches Modellierungswerkzeug zur Definition Ihrer Unternehmensabläufe. Die technische Unterstützung der Prozesse erfolgt mit Hilfe der We4IT ProcessEngine auf Basis Lotus Domino!

Mit dem We4IT Gruppenkalender und dem We4IT Urlaubsplaner helfen wir Ihnen bei der Planung und Dokumentation von Terminen, Urlauben und Abwesenheiten. Mit We4IT Seminar bieten wir Ihnen zudem alle Funktionen zur Koordinierung des internen Weiterbildungsaufkommens.

„Time is money“ und die Zeit ihrer Mitarbeiter ist die teuerste Ressource, über die Ihr Unternehmen verfügt.

Deshalb ist es notwendig, keine Zeit mit langwierigen Abstimmungsprozessen zu vergeuden. Die We4IT hat sich auf die Optimierung der internen Organisation spezialisiert. Mit den Softwarelösungen

• We4IT GroupCalendar
• We4IT VacationManagement und
• We4IT Seminar

unterstützen wir Sie von der Planung und Dokumentation der Urlaube und Abwesenheiten bis hin zur Mitarbeiterorientierten Fortbildungsplanung mit allen anfallenden Terminen. Das Gesamtergebnis präsentiert Ihnen unser Gruppenkalender, der We4IT GroupCalendar auf einen Blick. So unterstützen wir Sie bei der Terminverwaltung Ihrer Mitarbeiter und der täglichen Planung von Besprechungen und Terminen.

Ergänzende Lösungen, wie z.B. die automatische Mailweiterleitung an Vertreter, unserer Partner runden das Thema Zeit- und Terminorganisation ab.