panagenda MarvelZip
Das ideale Werkzeug zur Steuerung Ihrer E-Mail Anhänge
Mit MarvelZip erhalten sie ein automatisches Komprimieren und Dekomprimieren ihrer E-Mail Anhänge. Zusätzlich zum automatischen Komprimieren und Dekomprimieren von Anhängen, können Sie Maximalgrößen vorgeben und bestimmte Dateitypen blockieren. So verhindern Sie das unerwünschte Dateien (z.B. MP3, AVI) gar nicht erst in ihre E-Mail-Infrastruktur gelangen.
Zip-/Unzip-Funktion für E-Mail Anhänge
Das Anhängen in E-Mails erfolgt ohne die üblichen vorhergehenden Zip-Schritte. Einfach eine Datei einfügen, die Komprimierung geschieht automatisch. Beim Öffnen oder Lösen eines Zip-Anhangs wird dieser ohne weitere Benutzeraktion automatisch dekomprimiert. Ab Notes R7 können Änderungen auch direkt im Zip-Anhang vorgenommen werden, ohne Datenverluste durch temporäre, lokale Ablagen befürchten zu müssen.
Zip-/Unzip-Vorteile
- Anwender sparen Zeit durch ein automatisiertes Komprimieren und Dekomprimieren der Dateianhänge
- Netzlast wird durch erzwungendes Komprimieren von Dateianhängen reduziert
- Dateianhänge können ohne Dekomprimieren und/oder Speichern bearbeitet werden
Mit MarvelZip sind keine zusätzlichen Benutzeraktionen zur Komprimierung von Dateianhängen notwendig!
Zip in einem Schritt: Wählen Sie einfach die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Sie können sie sogar via Drag&Drop in eine Notes-E-Mail ziehen. Der Fortschrittsbalken zeigt den Komprimierungsvorgang an und voilà: Sie haben Ihre angehängte Datei komprimiert!
Das Entpacken einer Datei ist ebenso einfach für den Benutzer: Doppelklick auf den Zip-Anhang in Ihrer E-Mail und dieser wird geöffnet. Er muss nicht erst gelöst oder manuell dekomprimiert werden.
File-Blocking
File-Blocking verhindert, dass bestimmte Dateien angehängt, gesendet und gespeichert werden. Dadurch gelangen unerwünschte Dateien (z. B. MP3, AVI) gar nicht erst in Ihre E-Mail-Infrastruktur, und geistiges Eigentum wird durch generelle Versandblockaden geschützt (z. B. CAD-Dateien).
Administratoren können außerdem die Datensicherheit erhöhen, indem sie verbieten, bestimmte Dateien oder Dateitypen zu öffnen und/oder lösen.
Die Blockierung erfolgt nach Kriterien wie Dateigröße, Dateiname oder dem fälschungssicheren Dateimuster („file pattern“). Die Kriterien können beliebig kombiniert werden z. B. „alle EXE-Dateien, die größer als 1 MB sind“.
File-Blocking-Vorteile
- Netzlast wird durch Blockierung des Versands bestimmter Dateitypen reduziert
- Geistiges Eigentum wird geschützt
- Datensicherheit wird erhöht
Alle MarvelZip Aktionen sind konfigurierbar, z. B.
- Wann sollen mehrere Dateien einzeln oder als Sammelarchiv eingefügt werden?
- Soll ein Benutzer die Funktionalität Zip/Unzip (de)aktivieren können?
- Steht dem Benutzer die Verschlüsselungsoption zur Verfügung?
- File-Blocking gewährleistet eine 100-prozentige Einhaltung der im Unternehmen eingesetzten IT-Richtlinien.