5 Regeln für kompromisslose E-Mail-Sicherheit

Ein zentraler Prozess, der alle Aspekte der E-Mail-Kommunikation berücksichtigt und zugleich den Anwender entlastet, gewinnt an Bedeutung. GROUP Technologies ist diese zentrale Instanz und bietet mit der iQ.Suite im Bereich E-Mail-Sicherheit die Gesamtlösung für mehr Vertraulichkeit und Effizienz. Berücksichtigt werden dabei nicht nur technische Merkmale, sondern vielmehr auch organisatorische sowie rechtliche Aspekte.

Wir haben für Sie die 5 wichtigsten Regeln zur Absicherung Ihrer E-Mail-Kommunikation zusammengefasst:

 1. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unerwünschtem Spam!

Spam ist der Produktivitätskiller Nummer 1 und belastet Infrastruktur sowie E-Mail-Archive. Ein Grund mehr, diesem Phänomen entgegenzuwirken. iQ.Suite Wall sichert Ihr Unternehmen zuverlässig vor Spam- und Junk-Mails durch den Einsatz mehrstufiger Anti-Spam-Technologien. Die individuelle Verwaltung von Black- und Whitelists ist dabei ebenso inklusive wie eine benutzerspezifische Quarantäne.

2. Steuern bzw. verhindern Sie den Versand vertraulicher E-Mails!

Die integrierte Analysefunktion von iQ.Suite Wall schützt vor dem Versand vertraulicher Daten und der unkontrollierten Nutzung von E-Mails. Die zuverlässige Inhaltskontrolle gewährleistet die Erkennung und Filterung von E-Mails und Dateianhängen mit sensiblen Inhalten. Vor dem Hintergrund brisanter Themen in den Bereichen Compliance und Datenschutz ist eine zusätzliche Instanz gefragt, die einen effizienten Freigabe-Prozess und ein 4-Augen-Prinzip etabliert: iQ.Suite Smart. Als Bestandteil der E-Mail-Management Lösung von GROUP Technologies sorgt iQ.Suite Smart dafür, dass geschäftskritische E-Mails vor Versand von einer zweiten Person überprüft werden können.

3. Schützen Sie sich vor Viren und blockieren Sie unerwünschte Anhänge!

Schon immer sind Viren eine der größten Bedrohungen für Unternehmen. Eine Verbreitung innerhalb der eigenen Infrastruktur kann schnell zu Ausfällen geschäftskritischer Systeme führen. iQ.Suite Watchdog gewährleistet in Ihrer Mail-Server-Umgebung den umfassenden, serverbasierten Schutz gegenüber elektronischen Schädlingen. In Kombination mit führenden Anti-Virus-Technologien ergibt sich damit ein Optimum an Sicherheit, welches durch unsere Fingerprint-Technologie sinnvoll ergänzt wird. Viren und Dateianhänge werden anhand dieser manipulationssicheren Muster zuverlässig erkannt und in Quarantäne gestellt.

4. Halten Sie geltende Formvorschriften der E-Mail-Kommunikation unternehmensweit ein!

Beim täglichen Einsatz der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation unterliegen Organisationen gesetzlichen Formvorschriften. Seit über zwei Jahren müssen in Deutschland Unternehmen verpflichtende Angaben in der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz aufnehmen (EHUG). iQ.Suite Trailer bietet die Möglichkeit den Formvorgaben bei der Nutzung des Mediums E-Mail gerecht zu werden. Haftungsausschluss, Rechtshinweise, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen können in ausgehende E-Mails zentral eingebunden werden. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Domänen einzuschränken.

5. Gewährleisten Sie Vertraulichkeit und verschlüsseln Sie Ihre E-Mails!

Unverschlüsselte E-Mails sind wie Postkarten, die von jeder Person gelesen werden können. Dass dies nicht im Interesse von Unternehmen ist, versteht sich von selbst. iQ.Suite Crypt ermöglicht durch flexible Regeln die Festlegung unternehmensweiter Verschlüsselungsrichtlinien an zentraler Stelle und somit den Aufbau einer sicheren Kommunikationsstruktur. Ohne Interaktion der Endanwender werden verschiedene Verfahren parallel unterstützt. Als Ergänzung dazu lässt sich iQ.Suite WebCrypt schnell und nahtlos in das bestehende Netzwerk integrieren und ermöglicht den sofortigen Austausch verschlüsselter E-Mails mit Kommunikationspartnern, die nicht im Besitz einer eigenen Verschlüsselungslösung sind. Damit wird vertrauliche E-Mail-Kommunikation mit jedem Kommunikationspartner möglich.

Weitere Informationen zu Ihrer E-Mail-Sicherheit erhalten Sie hier im Flyer.